Вход

Что понадобится от вас

Говорю об этом до договора, а не в середине работы. Чего-то из списка нет — это не отказ: значит, начинаем с того, что есть, и восстанавливаем недостающее по ходу. Но сроки тогда считаются иначе, и я скажу об этом сразу.

Доступы

учётная база — 1С или та система, в которой ведёте учёт: чтение, а при необходимости права на настройку управленческих разрезов;
клиент-банк или выгрузки по счетам — по всем юрлицам и всем банкам;
кассы, эквайринг, маркетплейсы, склад — если они у вас есть.

Документы и выгрузки

выписки по расчётным счетам за период, который берём в работу;
оборотно-сальдовые ведомости и отчётность за последние периоды;
договоры с крупными покупателями и поставщиками — условия оплаты и отсрочки;
кредитные и лизинговые договоры, графики платежей;
штатное расписание или фонд оплаты труда по подразделениям;
таблицы, в которых вы считаете сейчас, — в том виде, в каком они есть.

Люди и решения

один сотрудник, отвечающий за сбор данных с вашей стороны;
возможность поговорить с бухгалтером, продажами и складом — лично, а не через рассылку формы;
ваши решения по спорным вопросам учёта в течение трёх рабочих дней: что считаем выручкой, что относим на направление, как делим общие затраты.

Последнее — единственное, чего нельзя делегировать: это решения собственника, а не бухгалтерии.

Порядок работ

Пять этапов, и после каждого вы получаете результат

Начинается всё с бесплатной диагностики и утверждённого плана работ — дальше идут пять оплачиваемых этапов. Порядок не мой: сначала договариваемся, как считаем, потом ставим отчёты от простого к сложному. Ширина этапа — его срок, а тариф — то, на каком этапе мы с вами остановились.

1-⁠й месяц
2-⁠й месяц
3-⁠й месяц

30 минут · бесплатноДиагностика и план работ
нед. 1–2Методология
нед. 2–4Деньги
нед. 4–8Прибыль
нед. 8–10Имущество и долги
нед. 10–12Будущее

Лайт180 000 ₽ · 1 месяц Стандарт240 000 ₽ · 1,5–2 месяца Премиум360 000 ₽ · 2–3 месяца

Недели 1–2 этап 1
Договариваемся, как считаем

Как в вашей компании считается выручка, затраты и себестоимость, что относится на направление, а что на компанию. И откуда берутся данные: смотрю, хватает ли того, что уже есть в 1С, — она почти всегда настроена под налоговую, а не под ваши вопросы.
Входит во все три тарифа
На руки: учётная политика, схема источников данных, инструкции сотрудникам

От вас: 3–4 часа и доступ к людям, у которых данные лежат
Недели 2–4 этап 2
Видно деньги

ДДС: откуда пришли и куда ушли. Платёжный календарь: что предстоит заплатить и хватит ли на это денег. Дальше вы уже не узнаёте о кассовом разрыве в день разрыва.
Здесь заканчивается Лайт
На руки: ДДС и платёжный календарь, заполненные вашими данными

От вас: выписки и договоры, 1–2 часа в неделю
Недели 4–8 этап 3
Видно прибыль

ОПиУ: настоящая прибыль, а не остаток на счёте. И рентабельность по направлениям — сколько зарабатывает каждое из них по отдельности, а не «в среднем по компании».
Здесь заканчивается Стандарт
На руки: ОПиУ и разбивка рентабельности по направлениям

От вас: данные по себестоимости и направлениям, 1–2 часа в неделю
Недели 8–10 этап 4
Видно имущество и долги

Баланс: что у компании есть и кому она должна. Это тот отчёт, по которому вас читает банк, — и без него не посчитать, сколько денег вы реально можете взять.
Только Премиум
На руки: управленческий баланс

От вас: остатки, задолженности и имущество, 1–2 часа в неделю
Недели 10–12 этап 5
Видно будущее

Бюджеты БДДС и БДР и сценарная модель: что будет с деньгами и прибылью, если выручка просядет на четверть, вырастет ставка или сдвинется оплата от крупного заказчика.
Только Премиум
На руки: БДДС, БДР и сценарная модель со скользящим пересмотром

От вас: ваши планы и предположения на год — встреча на 2 часа

На любом тарифе

Каждый отчёт сперва идёт параллельно старому счёту. Первый период закрываем вместе: первая же управленческая цифра почти всегда расходится и с вашим ощущением, и с налоговой прибылью. Это нормально — я показываю, из чего расхождение состоит, и мы сверяем его на ваших данных. Отчёт, который вам не с чем сверить, я не отдаю.
Оплата и приёмка — по этапам. Каждый этап оплачивается перед началом и принимается вами по завершении; следующий начинается после приёмки предыдущего. Видно, за что заплатили.
Приёмка — встреча, а не письмо. Показываю результат и объясняю, как им пользоваться. Что не так — исправляю в рамках плана, без доплаты.
Остановиться можно после любого этапа. То, что уже сделано, работает и остаётся вашим — вместе с методологией и инструкциями. Следующий этап можно взять и через полгода.
Сервисная встреча через 1,5 месяца — бесплатно. Проверяю, что система работает так, как я её оставил: люди делают, что договорились, отчёты собираются. Хотите, чтобы месяц закрывал я, — берём сопровождение; не хотите — учёт работает без меня, это и есть цель постановки.

Выход

Что вы получаете на выходе

Не пачка отчётов, а одна страница с ответами на вопросы, которые собственник задаёт себе сам: сколько заработали, сколько денег осталось, хватит ли их на ближайшие платежи и какое направление кормит компанию.

Под каждым числом лежат те самые отчёты из плана работ — их можно раскрыть и проверить. Собираются они в ваших системах и остаются вашими.

Сводка по бизнесу · образец оформления

Чистая прибыль за месяц 1 336 тыс. ₽ +464 к прошлому месяцу

Деньги на конец месяца 2 920 тыс. ₽ +540 за месяц

Ближайшие 14 дней разрыва нет минимум 560 тыс. 12-⁠го числа

Долг к годовой прибыли 1,9 года +0,3 — банк смотрит на это первым

Рентабельность по направлениям

Розница 14 %

Опт 6 %

Услуги −3 %

Пример собран на синтетических цифрах, придуманных для этой страницы: это не клиент и не обезличенный клиент. Оформление зависит от вашей системы, состав — от плана работ.

✓ Все таблицы, модели, инструкции и доступы — ваша собственность. При расторжении отдаю всё бесплатно, за 5 рабочих дней, в исходных форматах.

Границы услуги

Что не входит

Состав работ — на схеме выше. Здесь то, чего в услуге нет, и то, как результат выглядит в конце месяца.

ведение учёта после сдачи — отдельная услуга, от 95 000 ₽ в месяц;
оплата лицензий сервисов: аккаунт оформляется на вас, платите напрямую вы;
бухгалтерский и налоговый учёт, сдача отчётности, общение с ФНС;
работы, которых нет в плане; появилась новая задача — подписываем дополнение с новой ценой и новым сроком, а не растягиваем прежнюю.

Цена

Стоимость постановки управленческого учёта и порядок оплаты

Тариф — это не «качество получше», а то, до какого этапа мы доходим: какие этапы в каком тарифе — на схеме выше. Смотрите на то, чего в тарифе ещё нет, а не на то, что в нём есть. Пришли с вопросом «сколько зарабатывает каждое направление» — это Стандарт, и я скажу это до оплаты, а не после.

Порядок ценообразования

сколько отчётов ставим: только ДДС и платёжный календарь, или ещё ОПиУ, или ещё баланс;
сколько у вас направлений и по каким из них нужен отдельный результат;
есть ли складской учёт: без него себестоимость считается заметно проще;
в каком состоянии исходные данные — есть ли выписки, договоры, первичка в одном месте;
сколько подразделений становятся источниками данных: с каждым надо договориться лично.

Точная цифра — в диагностической карте: план работ с составом и сроком становится приложением к договору. Пока плана нет, цену называть нечем — и я не буду.

Порядок оплаты

по этапам: каждый этап оплачивается перед началом и принимается вами по завершении;
следующий этап начинается после приёмки предыдущего — видно, за что заплатили;
форму работы и реквизиты фиксируем в договоре, счёт и акт присылаю сам.

Если объём работ вырос

Появилась задача, которой нет в плане, — подписываем дополнение: новая цена и новый срок. Я не растягиваю оплаченный этап и не прошу доплатить «по факту».

Если данные задерживаются

Срок сдачи сдвигается на то же время, при долгой паузе работы останавливаются до получения данных. Цена при этом не меняется — ни в одну, ни в другую сторону.

Автоматизация учёта

Настраиваю управленческий учёт под ваши цели

Конкретную программу я не навязываю: система выбирается от ваших целей, масштаба и того, в чём уже работает ваша команда. Лицензии и аккаунты оформляются на вас.

Ваши таблицы

Excel или Google Sheets. Дешевле всего на старте и понятно всем, кто уже работает в таблицах. Подходит, пока учёт ведёт один человек.

Готовый сервис учёта

Банк и касса подтягиваются сами, отчёты собираются без выгрузок, доступ у всей команды. Какие именно сервисы — в стеке; подходящий выбираем под ваш масштаб на диагностике.

1С

Если бухгалтерия уже стоит в 1С, управленческий контур ставится рядом с ней, а не вместо: вторая база и второй ввод данных не заводятся.

Мои сборки

Там, где готовый сервис не покрывает вашу специфику, недостающий кусок я дописываю сам — на Python и n8n. Скрипты остаются у вас вместе с инструкцией.

Выбор системы — часть постановки учёта и учтён в её цене: отдельной услугой «автоматизация» я не торгую. Ваши данные не уходят в зарубежные сервисы в открытом виде: наружу идёт только обезличенный текст, ключ обратной подстановки остаётся у меня. Это техническое условие работы, записанное в договоре, а не обещание на словах. Весь мой стек

Ещё выбираете между штатом, аутсорс-компанией и частной практикой — сравнение всех трёх

Как начать

Напишите в двух словах о задаче. Любым удобным способом — MAX, телефон или почта.
Диагностика — разговор 30 минут. Иду по списку вопросов. Бесплатно, готовить ничего не нужно.
На следующий день — диагностическая карта: где вы сейчас, что предлагаю делать, план работ и цена. Тоже бесплатно, решение за вами.

Написать сейчас

Заявку заполнять не нужно — пишите как удобнее.

Написать мне в MAX

Телефон +7 (985) 180-69-31
Почта dmitry@borisiuk.ru

Отвечаю в рабочие дни. На сопровождении одновременно не более двух клиентов.