Вход

Что понадобится от вас

Сопровождение начинается там, где данные уже собираются: закрывать месяц не из чего, если учёта нет. Не собираются — это не отказ, но начинать надо с постановки учёта, и я скажу об этом на диагностике, а не после договора.

Данные и доступы

учётная база и клиент-банк — по всем юрлицам и всем банкам, на чтение;
кассы, эквайринг, маркетплейсы, склад — те, что у вас есть;
кредитные и лизинговые договоры с графиками платежей;
договоры с крупными покупателями и поставщиками — условия оплаты и отсрочки.

Это передаётся один раз, на старте. Дальше обновляется только то, что изменилось.

Ваш человек

один сотрудник, отвечающий за сбор данных с вашей стороны, — и это должен быть кто-то один, а не «спросите у бухгалтера»;
возможность поговорить с бухгалтерией, продажами и складом, когда цифра не сходится;
предупреждение, если в компании что-то поменялось: новое направление, новый банк, новое юрлицо.

Ваше время и решения

час-полтора в месяц на встречу-разбор;
ответы на уточняющие вопросы по закрытию — в течение рабочего дня, пока месяц закрывается;
ваши решения по спорным вопросам учёта: что считаем выручкой, что относим на направление, как делим общие затраты.

Последнее — единственное, чего нельзя передать мне: это решения собственника, а не финансиста.

Обработка

Регламент месяца: что происходит и к какому числу

Это расписание, а не путь: месяц заканчивается — и всё начинается заново с первого числа. Ширина отрезка — его длина в днях. Даты закрепляются в задании к договору; сдвинуть их под ваш календарь можно, но тогда сдвигаются все четыре сразу.

1–5 числоДанные
5–10 числоЗакрытие
10–15 числоРазбор
15-⁠е и дальшеРабота по ходу

Каждую неделю, независимо от чисел платёжный календарь пересобирается: что предстоит заплатить и хватит ли на это денег. Разрыв виден в календаре за недели до платежа — и говорю я о нём в тот же день, когда он там появился.

1–5 число
Собираются данные за прошлый месяц

Большую часть я забираю сам из ваших систем. Руками от вас приходит только то, чего в них нет: бумажные документы, договорённости, о которых знаете вы один, и объяснение странных операций.

На руки: список того, чего не хватает, — если чего-то не хватает

От вас: 20–30 минут и ответ вашего сотрудника
5–10 число
Месяц закрывается

Свожу ДДС и ОПиУ, при наличии — баланс. Сверяю с предыдущим месяцем и с планом: расхождения не сглаживаю, а нахожу им причину. Цифра без объяснения — не результат.

На руки: к 10-⁠му числу — отчёты за прошлый месяц

От вас: ответы на уточняющие вопросы в течение рабочего дня
10–15 число
Встреча-разбор

60–90 минут: что произошло с деньгами, что разошлось с планом и почему, какие решения перед вами сейчас. Отчёты вы получаете до встречи — на ней мы их не читаем, а обсуждаем.

На руки: короткая запись: что решили, кто что делает и к какому сроку

От вас: час-полтора и решения по тому, что вынесено на встречу
15-⁠е и дальше
Работа по ходу месяца

Считаю то, что понадобилось: сделку, кредит, новое направление, цену. Слежу за дебиторкой, долговой нагрузкой и темпом расходов — о риске говорю сам, не дожидаясь вопроса.

На руки: расчёт под конкретное решение, в пределах лимита часов

От вас: вопрос, когда он появился, — а не в конце месяца

↻ месяц закончился — и всё начинается заново с 1-⁠го числа

Верно в любой месяц и на любом тарифе

Первый месяц идёт по этому же регламенту, но медленнее. Я вхожу в ваши цифры, и уточняющих вопросов будет больше обычного. Числа при этом держатся: если не удержатся, скажу до того, как срок наступит.
Задержка данных не меняет цену. Срок сдачи сдвигается на время задержки, доплаты за простой нет. Но и обратное верно: месяц, закрытый на неполных данных, я не отдаю как закрытый.
Отчёты собираются в ваших системах и остаются вашими. Не в моей таблице, к которой у вас нет доступа.
Между встречами я не пропадаю. Вопрос в рабочий день — ответ в тот же рабочий день. Срочный порядок, если он вам нужен, записывается в задание отдельно.

Горизонт

Первый месяц и шестой — разная работа

Регламент один и тот же, а содержание внутри него меняется. Понимать это стоит до договора: сопровождение окупается не первым месяцем.

Месяц 1

Вхожу в ваши цифры

Разбираюсь, как у вас считается и где что лежит. Первый закрытый месяц почти всегда расходится с вашим ощущением и с налоговой прибылью — показываю, из чего расхождение состоит.

Месяцы 2–3

Появляется, с чем сравнивать

Два-три закрытых месяца подряд дают план-факт и динамику. Разговор смещается с «правильная ли это цифра» на «почему она такая».

Месяцы 4–6

Работа уходит в решения

Отчётность собирается уже без обсуждения, и время освобождается на то, ради чего финансовый директор и нужен: где деньги теряются, что делать с дебиторкой, какой долг компания вытянет.

Дальше

Накапливается история

Сценарии считаются на ваших данных, а не на предположениях; появляется сравнение год к году. Здесь же обычно и случается разговор с банком — цифры к нему уже готовы, собирать их отдельно не нужно.

Выход

Что у вас на руках к 15-⁠му числу

Каждый месяц, а не «по мере готовности».

✓ Закрытый месяц

ДДС и ОПиУ, при наличии — баланс. С объяснением расхождений, а не просто с цифрами.

✓ Платёжный календарь

Что предстоит заплатить, хватит ли денег и где узкое место. Обновляется еженедельно, а не раз в месяц.

✓ Запись решений

Что решили на встрече, кто что делает и к какому сроку. Возвращаемся к ней на следующей встрече.

✓ Предупреждения

О дебиторке, долге и расходах — по мере появления, а не в отчёте задним числом.

Сверх этого — расчёты под конкретные решения в пределах лимита часов: сделка, кредит, цена, новое направление.

Расставание

Как из этого выйти

Подписка, из которой трудно выйти, — плохая подписка. Условия ниже войдут в договор.

Договор действует помесячно

Продлевается оплатой следующего месяца — не годовым обязательством и не автосписанием. Не хотите продлевать — предупреждаете за 15 календарных дней до конца оплаченного месяца. Столько же обязан предупредить и я.

Отказаться можно в любой момент

Право отказаться от договора в любое время у вас есть по закону (статья 782 ГК РФ), и никаким сроком предупреждения оно не ограничено. Остаток предоплаты за неоказанное возвращаю в течение 10 рабочих дней.

Данные и доступы остаются вашими

Таблицы, модели, регламенты, инструкции и доступы — ваша собственность, сервисы учёта зарегистрированы на ваш аккаунт. При расторжении отдаю всё бесплатно, за 5 рабочих дней, в исходных форматах. Работа не встаёт от того, что ушёл я: система и инструкции остаются у ваших сотрудников.

Пауза — это тоже вариант

Если данные не приходят дольше 10 рабочих дней, работы приостанавливаются до их получения: платить за месяц, в котором нечего закрывать, не нужно. Вернуться потом можно — заново входить в ваши цифры я не буду.

Границы услуги

Что не входит

Состав работ — в регламенте выше. Здесь то, чего в услуге нет.

бухгалтерия, кадры, юридические вопросы, операционное управление;
решения за вас: я отвечаю за корректность цифр, за анализ и за предупреждение о рисках, решение — за вами;
работа ночью и в выходные — это условие работы, а не недоступность;
неограниченные «посчитай ещё вот это»: сверх лимита — по ставке, она названа в договоре;
подача заявок и переговоры с банком от вашего имени — это отдельная услуга, хотя цифры к ней у вас уже готовы.

Цена

Три тарифа: цена зависит от глубины участия

Не от вашего оборота — от того, что я делаю. Оборот уточняет цену внутри тарифа, но состав задаёт тариф. Регламент месяца на всех трёх одинаковый: меняется не ритм, а объём работы внутри него.

Лайт 180 000 ₽ в месяц · 30 часов

Ведение учёта целиком плюс финансовая стратегия и годовой бюджет. Две встречи в месяц.

рекомендую Стандарт 210 000 ₽ в месяц · 35 часов

Плюс сопровождение кредитного портфеля и скользящий бюджет. Три встречи.

Премиум 240 000 ₽ в месяц · 40 часов

Плюс группа компаний и несколько направлений, система показателей, переговоры с банками и инвесторами.

Что делаю каждый месяц	Лайт	Стандарт	Премиум
Закрытие месяца: ДДС, ОПиУ, баланс	входит	входит	входит
Платёжный календарь и план-факт	входит	входит	входит
Финансовая стратегия и годовой бюджет	входит	входит	входит
Встреч в месяц	2	3	3
Сопровождение кредитного портфеля	не входит	входит	входит
Скользящий бюджет с пересмотром по кварталам	не входит	входит	входит
Группа компаний и несколько направлений	не входит	не входит	входит
Переговоры с банками и инвесторами	не входит	не входит	входит

Нужен не финдиректор, а порядок в отчётах? Тогда это ведение управленческого учёта — 95 000, 125 000 или 155 000 ₽ в месяц за 12, 16 или 20 часов, лимит назван в договоре. Оно входит в любой тариф здесь, но продаётся и отдельно.

Порог входа — оборот от 50 млн ₽ в год. Ниже этого 180 тысяч в месяц съедают заметную долю оборота, и я скажу об этом на диагностике, а не после договора.

Работы сверх лимита — 7 000 ₽ за час. Предупреждаю до того, как лимит кончится, а не после. Лимит существует, чтобы «посчитай ещё вот это» не превращалось в бесконечность: так ваши деньги идут на то, что вам действительно нужно.

Когда платить

Предоплатой за месяц, до 5-⁠го числа. Форму работы и реквизиты фиксируем в договоре, счёт и акт присылаю сам.

Про торг и скидки

Цена одна и от скорости решения не зависит. Скидок за срочность нет: если цену можно снизить нажимом, значит она назначена неправильно.

Сопровождение не обязательно

Цель постановки учёта — система, которая работает без меня. Сопровождение берут те, кому нужно, чтобы месяц закрывал я. Отказ ничего не портит.

Если объём работ вырос

Появилась задача, которой нет в задании, — подписываем дополнение: новая цена и новый срок. Я не растягиваю оплаченный месяц и не прошу доплатить «по факту».

✓ Лимит назван числом в договоре, а не словами «в разумных пределах». О приближении к лимиту предупреждаю до того, как он кончится, а не после. Неиспользованные часы на следующий месяц не переносятся — это условие работы, и я говорю о нём до договора.

Все вопросы — про работу, оплату, данные и отрасли

Возражение

Ещё выбираете между штатом и аутсорсом

Это решение шире одной услуги: штатный финансовый директор, аутсорс-компания и частная практика отличаются ценой, скоростью старта и тем, что остаётся у вас после расставания. Сравнил все три на главной — вместе с честным списком случаев, когда лучше не я.

✓ Работаете со мной лично: ни субподряда, ни аккаунт-менеджера между вами и работой нет.

В штате, в компании или со мной — сравнение целиком

Чем автоматизирую

Отчёт по кнопке, а не по неделе

Ежемесячная работа оплачивается часами моего внимания. Всё, что можно не делать руками, я не делаю руками — иначе вы платите мне за перенос цифр из одной таблицы в другую.

Сбор данных — не руками

Выписки и обороты подтягиваются из ваших систем по расписанию. Ручной перенос остаётся только там, где источника нет физически, — и именно поэтому от вас в цикле нужно 20–30 минут, а не два дня.

Отчёты пересобираются, а не переписываются

Формы отчётов собраны один раз и считаются заново на новых данных. Поэтому закрытие месяца — это проверка и объяснение расхождений, а не сборка таблиц с нуля каждый раз.

Российский контур

Ваши данные не уходят в зарубежные сервисы в открытом виде: наружу идёт только обезличенный текст, ключ обратной подстановки остаётся у меня. Это техническое условие работы, записанное в договоре, а не обещание на словах.

Автоматизация — способ уложить работу финансового директора в оплаченные часы, а не отдельная услуга. Весь мой стек

Как начать

Напишите в двух словах о задаче. Любым удобным способом — MAX, телефон или почта.
Диагностика — разговор 30 минут. Иду по списку вопросов. Бесплатно, готовить ничего не нужно.
На следующий день — диагностическая карта: где вы сейчас, что предлагаю делать, план работ и цена. Тоже бесплатно, решение за вами.

Написать сейчас

Заявку заполнять не нужно — пишите как удобнее.

Написать мне в MAX

Телефон +7 (985) 180-69-31
Почта dmitry@borisiuk.ru

Отвечаю в рабочие дни. На сопровождении одновременно не более двух клиентов.